
2007年11月16日至17日,市公安局、市消防支队和大洼县国家税务局档案工作顺利通过省档案局机关档案工作评审组的验收,晋升为档案工作省特级先进单位。
市公安局在强化档案基础业务建设的同时,努力提高服务水平。年初,结合公安系统“三基”建设,将重新认定档案工作省特级先进单位确定为2007年必须完成的重点工作目标之一。如期并高质量地完成任务,达到“三基”工程建设的总体要求,市公安局对照标准,寻找差距,认真分析研究,集中力量,对所有档案进行盘查,将不规范的案卷重新装订、裱糊,将文件级目录全部著录档案管理软件,并对永久和长期卷进行全文扫描,加快了公安档案数字化处理和信息化建设。抓好公安档案信息资源的开发与利用工作,为公安队伍建设服务,市公安局不断改善服务方法和开拓利用途径,在加强档案信息资源开发利用的同时,将收集到的档案信息重新组合、加工,编制了多种质量高,实用性强的编研材料,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用,使公安档案真正的惠及于民。
市消防支队不断完善档案管理基础设施,加快档案管理现代化步伐。市消防局领导始终本着对历史负责、对未来负责的态度重视档案管理工作,把档案管理作为基础性工作来抓,特别是今年,投入大量资金用于档案设施的购置和档案保管环境的改善,为档案工作的有效开展提供了坚实的物质保障。为加强组织领导,建立健全档案管理体系,完善各项规章制度,成立了由支队长任组长的档案工作领导小组。在确保案卷质量的同时,认真开展档案信息资源的开发利用工作,取得了良好的社会效果,提高了档案管理的现代化水平。此外,市消防局队史馆展出大量珍贵的照片和实物,全面、真实、准确地反映了支队的成长足迹和辉煌业绩,是消防工作中的又一亮点。
大洼县国家税务局加强组织领导,确保档案管理工作高效运转。2006年末确定档案工作晋升省特级先进单位的目标,把档案管理工作作为一项系统工程来抓,特别是新一任领导班子组建以后,对档案晋级工作达成了共识,切实加大了资金投入力度和工作力度,在加强“软件”建设的同时也加强了档案室硬件设施建设,经过一年多的努力,对所有不符合质量要求的档案重新整理,对室藏档案实现了计算机系统软件管理,对永久和长期的文书档案和业务档案进行了全文扫描,并利用室藏档案编制了大量反映税收工作的编研材料,强化了档案工作的服务功能和信息资源的开发利用,提高了档案工作的管理和应用水平,使档案工作在税收工作中充分发挥作用。
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