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各县、区档案局，市直机关、企事业单位：

    加强档案业务基础建设,是维护国家和法人单位的档案完整与安全,实现档案信息资源系统整合和有效利用的重要工作,也为尽快实现全市档案规范化管理奠定良好基础。市档案局会同相关部门以2006年度归档文件整理及档案规范化管理为内容，对各单位贯彻落实《档案法》、《辽宁省档案条例》、《盘锦市档案管理办法》的情况进行一次检查，现将有关事项通知如下：

    一、检查验收的范围

    1、市直机关一级立档单位、专业档案馆；

    2、市直部分专业主管局所属二级立档单位；

　　3、重点企业（民营、合资、股份制、行业企业）单位；

　　4、县、区档案馆,直属重点单位；

　　5、2005年度归档工作不合格单位。

    二、检查验收标准和内容

　　检查验收标准和内容见“附表”，主要包括档案管理体制、档案法制、归档材料齐全完整、整理质量、开发利用、档案系统软件配置及完善数据库等方面。

　　三、时间与方法

　　1、市档案局于3月份开始，对一级立档单位归档指导、检查验收同步进行，对市直二级立档单位及县、区部分单位进行抽查,市直二级立档单位和县、区抽查不确定单位，另行通知。并于5月份开始,对市直部分企业事业单位及中省直驻盘企业进行检查。

    2、检查采取“听、看、查、议”形式进行，检查组当场将检查结果向受检单位反馈。

    四、有关要求

　　1、各部门、单位要加强对此项工作的领导与重视，充分认识到依法实行年度文件材料归档和加强本单位档案规范化管理，是使各立档单位档案信息资源得到完整积累的过程，更重要的是为丰富国家地方综合档案馆馆藏奠定基础。因此应集中人力、物力、时间来确保工作质量和完成工作任务。

　　2、各立档单位要在2007年4月30日底前完成年度归档文件整理工作。市直一级立档单位归档文件整理工作由市档案局负责指导，市直二级立档单位归档文件整理工作由主管局负责指导和预检,主管局于5月底把检查结果以书面形式报送市档案局,市档案局根据预检情况与主管局配合进行抽查。

　　3、各立档单位要建立档案数据库（全文级或目录级），档案信息的录入要在相关的档案系统软件中进行，及时向市档案馆移交文件级电子目录。

　　4、市直各单位未按期完成归档文件整理工作的及主管局所属二级立档单位的抽查验收结果合格率达不到75%的，不能评为先进单位。

　　5、准备在2007年档案工作规范化管理认定省级标准的单位，请于3月底前与业务指导科联系申报。各主管局负责所属单位的申报工作。

　　6、各县、区档案局要精心组织、认真实施，按期完成本地区2006年度档案综合业务的检查工作，并将检查结果于6月30前报市档案局。

　　此次检查验收结束后市档案局将对本次检查结果进行全市通报，对不符合验收标准的，将依法限期整改，逾期不改的，不仅要进行全市通报批评，而且还要依法查处。

　　附：1、盘锦市二OO六年度机关、企事业单位档案综合业务检查内容及验收标准

　　    2、二00六年度归档文件整理指导、检查验收安排表

盘锦市档案局

二00七年三月二十日

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