
盘锦市档案局业务指导科室的工作人员针对指导过程中存在的指导单位众多、路途遥远等实际问题,从2005年8月以来,已利用网络即时通讯工具为7家企业提供远程指导服务。这些企业大多地处城郊,以往因为一些工作过程中出现的小问题便需要亲临现场指导,不仅造成了大量的交通费支出,也增加了业务指导的工作量。实行远程指导以来,指导人员通过网络即时通讯工具便可以对指导单位的问题进行详细的解答。企业实行档案现代化管理以后,由于操作不熟练,各单位的档案管理软件在使用过程中经常出现问题,电话指导又存在看不到操作界面,无法直接快速解决问题的弊端,远程指导可以利用网络即时通讯工具的远程控制功能对各单位的档案管理软件进行直接操作,不仅方便了企业,而且提高了档案部门的工作效率,受到了服务对象的好评。
※2005年,我市又有74家单位档案管理进行定级认定,其中:机关档案工作升省特级1家,省一级6家,省二级5家,省三级22家,市级40家