
自全市开展干部人事档案补充工作以来,盘锦市档案局从服务对象角度出发,充分利用现有馆藏档案资源,以优质高效的服务获得了各单位工作人员的赞许。
市档案局工作人员本着严谨、耐心的工作态度,积极为干部人事档案补充工作提供服务,克服困难,力求查全、查准。查档过程中,利用电子目录查询无果时,通过推断文件题名关键词、列举同音字和确认是否有曾用名等方式进行再次查找;个别单位人员由于时间久远记不清任职时间,根据其提供的大概年份,对前后几年进行检索;发现个别单位任职文件存档不全时,则认真翻阅党组会议记录,仔细辨认各种手写体,从中寻找信息;对少数题名和目录不包含被查询干部姓名的文件,进入库房逐本逐页查阅。除接待来馆查询外,市档案局在接到相关来电后做到主动询问详细信息,随即做好准备工作,有效缩短了各单位工作人员等候时间。同时做好登记、审批工作。
截至8月27日,市档案局共接待干部人事档案查询人员57名,查询利用135卷(件),其中多为大中专毕业生分配介绍信、职务任免通知、调转关系介绍信存根、公务员登记表、审批表等。