
2015年4月1日,由省档案局会同华润电力控股有限公司、华润电力投资有限公司东北分公司和市档案局有关专家组成验收组,对辽宁华润盘锦热电厂“上大压小”新建工程档案进行专项验收。该项目顺利通过辽宁省重点工程建设项目档案专项验收。
验收组听取了辽宁华润盘锦热电厂关于项目建设和工程档案管理情况的汇报,监理单位对监理档案和工程档案质量审核情况进行的汇报,施工单位对工程档案的编制情况进行的汇报。验收组查验了有关佐证材料,抽查了项目档案,并针对有关问题进行了质询。验收组认为,该公司领导重视项目档案工作,设立了档案管理机构,配备了适应工作需要的档案管理人员,建立了档案管理网络,健全了项目档案工作各项规章制度,规范了参建各方文件的收集、整理、归档范围及移交程序,将档案工作纳入合同管理,对各参建单位进行有效的监管,使项目档案工作与项目建设同步进行,为项目档案的规范化管理提供了保证,为项目档案管理工作的开展奠定了基础。验收组认为,辽宁华润盘锦热电厂“上大压小”新建工程档案收集基本齐全,分类合理、整理较为规范,项目档案记录了项目建设过程,符合重大建设项目档案验收要求,同意辽宁华润盘锦热电厂“上大压小”新建工程通过档案专项验收。
辽宁华润盘锦热电厂新建工程项目由于工程建设工期相对较长,档案资料形成的年度跨度大。为保证工程项目档案的齐全完整,辽宁华润盘锦热电厂认真执行国家档案工作法律法规,按照国家和行业有关标准,精心组织,强化管理,制定了切合工作实际的档案工作管理体制,规范了建设单位及参建单位的资料收集范围、整理标准和移交归档流程。辽宁华润盘锦热电厂将档案管理渗透到工程全过程,实施科学的动态管理,确定了“统一管理、专业负责”的管理体制。对本单位(业主)和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导。将档案资料收集、整理、归档责任分级落实到各参建单位,落实所需经费和设施设备,保证档案工作的正常开展,档案工作为工程建设和投产运行管理提供了较好的服务。
辽宁华润盘锦热电厂“上大压小”新建工程项目档案专项验收的通过,为该公司档案工作的顺利开展积累了宝贵的经验,打下了坚实的基础,也为档案工作服务于生产,为公司又好又快发展贡献力量。
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