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辽东湾新区“四个着眼”推进档案管理工作
浏览次数: 发布时间:2015-02-03

  辽东湾新区注重档案管理与发展建设同步,针对目前全区档案工作现状,从规范管理、提档升级、丰富馆藏及服务大局等四个方面着眼,进一步推进全区的档案管理工作。

  着眼于规范管理,系统强化业务档案建设。丰富和完善档案制度,推进档案制式化管理,遵循城建、文书、会计、声像、房产、合同等各业务口的专业要求,严格按照既定的工作流程操作。重点加强城建档案管理,对建区以来所有城建档案缺失资料进行清查、汇总;竣工档案验收工作得到进一步规范,全年预验收工程档案54项,移交进馆43项。深入到各乡镇、街道有代表性的村、社区组织现场实战培训,推进了基层村(社区)档案的规范化管理。

  着眼于提档升级,不断加快馆室建设步伐。在新区档案库房建设上,辟出城建档案、综合档案专属库房,先后采购配备档案密集架、除湿机、阅览桌、独立空调、监控等专用设施设备,实现档案库房、办公区域、阅档区域的各自独立分开,达到“八防”要求,满足新区至少5年的存档需求。加大对乡镇(街道)档案室、村(社区)档案保管区域的检查力度,对照标准,现场指导。目前,新区档案室和荣兴镇档案室分别成功晋升省一级、省二级。

  着眼于丰富馆藏,重点启动特色五库建设。重点做好重大活动档案库、基层民生档案库、区域城建档案库、历史文化档案库、传统载体数字库的筹建工作。及时收集、整理在新区开发建设进程中具有里程碑意义的各类重大活动档案;指导基层单位进一步做好民生档案管理;对现在正在验收的城建档案实行纸质验收与电子归档同步;着手收集反映区域历史文化的资料;完成现有室藏档案的编目整理,形成文件级目录数据库,初步实现了档案工作内容的多元化。

  着眼于工作大局,全面提升档案服务能力。进一步找准工作定位,发挥档案基础作用。对全区成立伊始至2013年底前签订的7048份合同进行清理、审查、登记、归档;配合做好土地审计工作,协助相关部门查找、整理重大项目前期手续和企业自建资料。全年档案利用率大幅度提升,其中,机关文书档案利用351次,城建档案利用151次,会计档案利用256次,招投标档案利用96次,房产档案利用72次,为各部门单位和基层群众复印各类档案资料5000余页。(李媛)

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