
2015年1月27日,由省档案局、省交通厅港航局,市档案局、市港口与口岸局组成档案专项验收组对盘锦港海港区油品码头工程项目档案进行专项验收,盘锦港海港区油品码头工程项目顺利通过辽宁省重点工程建设项目档案专项验收。
验收组听取了该工程项目档案收集与整理工作情况汇报,抽调、审阅了部分工程档案资料,并查看了档案管理现场。验收组认为,该项目归档材料收集齐全、完整、系统,真实地记录了工程实际情况和建设过程;竣工图按照有关规定编制,能够反映工程竣工时的实际情况;档案的分类、组卷、装订、编目等符合项目档案整理规范的质量要求,并在工程建设过程中发挥了良好作用,一致认定该项目档案符合国家档案局《重大建设项目档案验收办法》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的具体要求, 顺利通过重点建设项目档案专项验收。
盘锦港海港区油品码头工程项目由于工程建设工期相对较长,档案资料形成的年度跨度比较大。为保证应归档文件材料的齐全完整,盘锦港集团有限公司把工程档案和工程建设作为同等重要的工作来抓,从工程开工到工程结束都积极做好档案管理的组织建设、法制宣传和业务培训工作。建立健全档案管理各项规章制度,使档案工作都做到有章可循,有章可依。组织施工单位、监理单位及建设单位相关人员学习工程档案管理文件,要求各参建单位建立项目文件材料归档制度和档案工作管理体系,按各自职责范围,根据工程进度负责工程档案的形成、积累、收集、整理归档工作。档案人员在整个工程建设期间提前介入,合程参与。设立档案室,配备必要的设备设施,最大程度上保证了档案的安全。
档案专项验收的通过,为盘锦港后来的工程项目验收工作提供了保障,也为档案工作更好的服务于盘锦港建设打下了坚实基础。