
9月7日,市档案局会同市委组织部、市民政局,深入各县区所属自然村,对全市村“两委”换届选举档案归档工作进行检查。检查组一行先后到盘山县杜家村、大洼县田家村、双台子区谷家村和兴隆台区粮家村,实地查阅了各村的“两委”换届选举档案归档情况,并听取了各县区工作汇报。
从抽检情况看,检查组对各村“两委”换届选举工作中档案的归档情况比较满意。主要表现在:一是责任到人。换届选举工作启动后,县(区)、乡(镇)、村三级经过精心挑选,使一批业务过硬、责任心强的工作人员成为档案管理责任人;县(区)所设的村“两委”换届办形成的换届选举文件材料,由县区档案局专业人员负责管理;乡镇选举机构形成的换届选举文件材料,由乡(镇)所设的村“两委”换届办工作人员负责。各村都明确专人负责换届选举档案管理工作;二是学习标准。针对一些村“两委”换届档案管理工作人员对档案资料不熟悉的情况,县(区)所设的村“两委”换届办在换届选举工作结束后,还及时按照市委组织部、市民政局、市档案局《关于做好全市村“两委”换届选举档案管理工作的通知》精神,组织相关人员进行学习领会,并组织现场参观。通过学习和交流,使各村“两委”换届选举档案整理完全符合标准。
检查组最后强调:一是加强村“两委”换届选举中各门类档案的收集整理,尤其是照片档案和音像档案的规范化管理;二是确保归档文件材料的齐全。凡是换届选举中形成的具有查考和利用价值的文件材料都应收集归档,任何单位和个人均不得将属于国家所有的档案据为己有、拒不移交或私自销毁;三是不断完善档案安全保管条件。最好设有独立档案室,档案装具要符合标准。要有专人保管,严格执行借阅审批制度。