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—大洼县档案局民生档案服务社会成绩显著

　　2003年以来，大洼县档案局立足民生领域档案工作，以整合“农垦”档案为重点，调整收集范围，建章立制，拓宽利用渠道，强化服务手段，档案服务民生取得显著成效。

　　2003年组织专人接收进馆县劳动局遗留的79年农工花名册54卷，加上原来馆藏的165卷，共219卷，时间跨度20余年，涉及到17个农场，初步形成以劳动局13号全宗为核心的民生档案利用体系。以后逐年对这些“农垦”档案优先整理、编目，2009年，进一步加强全文数字化建设，建立了招工、知青、农工等专题数据库3个，安排专人对农工、县直、场直企业档案进行全文扫描，录入案卷233卷、全文扫描54500页。

　　为更好的服务民众，维护群众的权益，保证档案的权威性、公正性、合法性、透明性，大洼县档案局在“农垦”档案服务利用上推新除陈，采取了一系列相应措施。1、规范查档程序。利用者必须出示身份证、工作介绍信或户口本等相关证件，说清查阅目的、方向、年限等方给予查阅；2、严肃查档纪律。对利用者的身份、年龄、姓名等与所查档案材料内容反复核对，避免了年龄存在偏差，身份不符合现象的出现，也杜绝了“钻空子”、“冒名顶替”问题的发生；3、改变出证方式。编制本馆特制的“出证纸”，带连续编码，便于核对。采取了“三人联签”（分管领导、股长、库管员）、层层管理、层层把关制度，确保档案的权威性。

　　大洼县档案局采取手工查询与微机查询联动方式为利用者提供全方位服务。自2003年以来，共接待利用以“农垦”档案为主的各类民生档案12352人次，调阅案卷37056卷次，出具证明4520份。其中：涉及到参加各种保险的11660 人次、35891卷次；查找工作时间、工龄的328人次、546卷次；查找知识青年下乡时间证明的169人次、289卷次；查找工作经历、职称评定方面的28人次、49卷次；查找各种津贴、补贴待遇方面的32人次、65卷次；查找二轮土地承包的30人次、30件次。广大群众以档为凭，维护了自身的权益，解决了切身利益问题。

　　几年来，大洼县档案局提供利用以“农垦”档案为重点的民生档案作为凭证，化解了许多社会矛盾和纠纷，不仅使档案社会地位在民众心目中越来越高，而且捍卫了政府的威信，起到了双赢的效果。

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