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档案部门精准发力 为撤县设区存史资政
浏览次数: 发布时间:2016-06-28

       国务院批复大洼撤县设区,是盘锦推进城市化进程,实现城乡一体化发展的重要成果,对大洼及盘锦全面转型具有重要的里程碑意义。

为确保撤县设区这一重大历史转折时期以及这一历史事件本身形成的档案齐全、完整、安全,档案部门开展了积极有效的服务。一是制定方案,明确任务。大洼县档案局于4月中旬向县政府提交了《关于撤县设区档案管理工作的安排意见》,就撤县设区相关文字材料的归档问题、各镇各单位旧牌匾及照片的收集保管问题、撤镇设街道办事处的原有档案处置等问题提出了非常明确的、具体的、具有可操作性的要求和规定,并规定了具体完成时限。大洼县委、县政府分别以正式文件下发,就撤县设区档案工作提出要求;二是督察指导,落实到位。局领导带队深入各镇、县直单位进行现场指导,明确了什么应该归档、怎样归档。要求涉及撤县设区的文字材料及照片都必须归档,一级立档单位的旧牌匾、新旧牌匾照片上交档案馆保管,全县各级带“县”字的所有印章必须上缴到档案馆,撤镇又重新分劈设街道办事处的职工档案随人走。对有代表性的镇和县直单位:如田家、圈河、大洼镇,民政、水利、人社、农经、交通局,进行了更加严格的督察指导;三是设专室专具,确保安全。将旧牌匾放置在县消防队库房内,并购置了防潮苯板铺设在地面上,对门窗进行了加固。为使旧印章安全管理,订制了双锁卷柜,实行双人管理;四是认真接收,规范管理。目前,共接收一级单位牌匾110块,并登记造册,入库摆放整齐;接收新旧牌匾照片110张,已整理成册保管;接收旧印章439枚,并逐枚按印章名称进行登记,通过平面图方式装盒入柜,设两名同志管理。对旧印章的利用,区里规定:必须填写正式表格,逐级由单位主要领导、区主要领导签字盖章方可启用。相关撤县设区过程中所形成的文件材料正在收集整理中,以确保不同载体的档案齐全、完整。

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