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盘锦市档案局“6.9“国际档案日宣传活动总结
浏览次数: 发布时间:2016-07-01

  盘锦市档案局根据国家档案局和省档案局《关于开展2016年“国际档案日”宣传活动的通知》要求,结合我市实际,在全市开展了以“档案与民生”为主题的“六大行动”宣传活动。经过一个半月的精心准备,2016年“69国际档日“档案与民生”宣传活动已圆满完成。达到了预期的目的,收到了明显的效果,现将有关工作总结如下:

    一 、领导重视,精心组织

为进一步做好档案宣传活动,我局成立了以局长周国彬同志为组长,副局长史志军、王四友同志为副组长,各科室负责人为成员的“69”国际档案日宣传活动领导小组。领导小组对活动的方式方法进行了认真研究和部署,制定了活动方案,并转发区县档案局,形成了上下联动,齐抓共管的工作局面。

二、形式多样,内容丰富

紧紧围绕“档案与民生”这个主题开展系列宣传活动。

1、活动走进校园。会同辽东湾新区党群部、大连理工大学盘锦校区、盘锦职业技术学院完成“铭记国耻  爱我中华—档案走进高校”主题展览活动。经过近一个多月的筹备,5月中旬,展览正式在大连理工大学盘锦校区、盘锦职业技术学院拉开帷幕。通过二十多天的两校连展,共吸引大连理工大学盘锦校区、盘锦职业技术学院等2000多名师生驻足观看。6月初,围绕市普法办组织的青少年参加“关爱明天、普法先行”主题教育活动, 为加强中学生《档案法》的启蒙和法律常识教育, 市档案局以“69国际档案日为契机,继续开展“档案走进市经济技术学校”主题展览活动,通过展览和发放“家庭建档”、“中华人民共和国档案法”等宣传资料,进一步加深了青少年对《档案法》的认识与了解,增添了团员青年爱国爱家乡的历史责任感。

2、活动走进社区。6月中旬,市档案局组织全局党员到园丁社区,为社区送去了《中华人民共和国档案法》宣传册,《析案说法》光盘及“档案与民生”海报和宣传挂图。现场进行档案法知识咨询讲解,通过发放“家庭建档”、“中华人民共和国档案法”等宣传单,增强基层了普法效果,加大居民普法力度。

3、活动走进企业。国际档案日活动期间,市档案局走进盘锦港、市长途客运站等企业,通过悬挂宣传横幅、张贴《档案与民生》海报、挂图等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场,市档案局的工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题,并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识,进一步增强了公众对档案重要性的了解,让市民知晓档案知识,感受档案文化,增强档案意识。

4、活动走进行政审批大厅。为进一步提高档案公共服务质量和效率,让群众更明晰档案服务流程,市档案局在市行政服务大厅,张贴宣传挂图,解答相关行政服务流程,为百姓提供更优质服务。

5、活动走进街头。市档案局在盘山县银龙市场等街头开展法律法规宣传活动,悬挂横幅标语、发放宣传单1000余份。设立了政策业务咨询台,开展民生档案咨询。还向过往群众免费发放了《中国的世界记忆遗产》宣传册,让市民感受到了档案文化,增强了档案意识。

6、其他宣传形式。组织了档案法制竞赛答题和“档案与民生”主题征文活动,共征集文章50多篇。征订“档案与民生”海报和宣传挂图20份、《中国的世界记忆遗产》宣传册50册。开展纪念“国际档案日”试卷答题和专题讲座。通过学习、专题讲座、知识答卷来提高机关档案干部对档案法律法规知识的理解,提高其依法治档水平。各市直单位、街道(乡镇)也通过悬挂条幅标语、LED屏幕展示、开展“国际档案日”宣传周等活动全面营造档案工作氛围。

7、开展专项执法检查。为贯彻落实国家档案局和省档案局关于《辽宁省档案局转发国家档案局关于进一步加强档案安全工作意见的通知》(辽档发[2016]6号)要求,市档案局对盘锦市教育系统机关幼儿园、实验小学、鹤乡小学、一完中、二完中、三完中、市高中、市特殊学校等几家学校2015年度归档工作、档案综合业务及档案安全工作进行了专项检查。在检查中,市档案局和市教育局对学校档案工作给予了充分肯定,大部分学校在资金紧张、办学资源紧缺、学校工作非常紧张繁忙的情况下,学校领导仍然重视档案工作,各种各类档案都能整齐有序地归类、装订好。同时,就档案业务中的有关问题和学校领导进行了交流和探讨,强调了档案室“八防”、档案实体安全、各门类载体档案收集齐全、完整的重要性。

三、上下联动、营造氛围

区县档案局、辽东湾新区管委会综合办、辽河口生态经济区综合部市直各部门也都开展了“6.9国际档案日”主题宣传活动。在69日当天悬挂主题横幅20余条,市石油公司、市教育局、市农委、市食品药品监督管理局等多家单位都举办了形式多样、内容丰富的档案知识宣传活动。

这次“69“国际档案日宣传活动组织得力,内容丰富,措施到位,取得了预期的效果。我们将继续总结经验,创新形式,深入持久地开展好这项活动,使档案走进家庭,走进你我他。

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