为深入开展“两学一做”,进一步提高档案公务服务质量和效率,切实解决群众办事难的问题,自2016年5月起,市档案局开展了简化优化档案公务服务流程、强化公共服务作风建设活动。活动主要包括四个方面的内容:
一、 全面梳理和公开档案服务事项目录
对档案公共服务事项全面列出目录并编制办事指南,列明办理依据、受理部门、基本流程、申请材料、示范文本及办理时限、咨询方式等内容,并细化到每个环节。同时,将档案公共服务事项目录和办事指南等通过档案信息网站和挂牌、设置电子查询屏幕方式进行公示。
二、 大力推进办事流程简化优化和服务方式创新
最大限度精简办事程序,减少办事环节,缩短办事时限,改进服务质量。一是清理档案公共服务需申请人提供的各项证明。需申请人提供的证明和盖章环节,凡没有法律法规依据的,原则上一律取消。二是派专人进驻行政服务大厅,为群众提供与其他公共服务事项标准统一、便捷高效的公共服务。三是建立健全了首问负责、一次性告知、限时办结等制度,积极推行一站式办理、预约办理、委托代办、邮寄等档案利用服务,消除“中梗阻”,打通服务群众的“最后一公里”。
三、加强档案公共服务作风建设和监督考核
本着从群众利益出发、设身处地为群众着想的原则,切实转变档案公共服务作风。定期开展作风情况督导检查,加大问责追责力度,对存在问题的部门和个人及时督促整改,特别是加大力度整治群众反映强烈的推诿扯皮、敷衍塞责以及服务态度生硬等问题,坚决克服务过程中不作为、乱作为现象。发挥群众监督和舆论监督作用,畅通群众投诉举报渠道,及时解决群众反映的问题。
四、 完成数字档案馆立项,推动档案公共服务向网上延伸
数字档案馆的建设是完善网上服务的前提条件,目前已完成我市数字档案馆的初步论证与申请立项工作。数字档案馆建成后,将积极推动档案公共服务从实体办事窗口向网上办事大厅延伸,凡具备网上办理条件的事项,都要实行网上受理、网上办理和网上反馈,实现办理进度和办理结果网上查询,逐步构建多样化的档案公共服务平台,为群众提供方便快捷的服务。