
2016年,市档案局(馆)围绕全市中心工作和民生领域多渠道、多途径、全方位地为社会各界提供优质高效的档案利用服务。截止2016年底,共接待来馆(电话预约)查档利用者575人次,其中盘锦本市利用者530人次,外市利用者45人次;调阅纸质档案资料1327卷(件)次,利用照片档案600余张;为利用者提供档案复制件2000余页。
一、档案利用工作基本情况
从利用档案人次看,2016年利用人次最多的是政府部门档案,占利用总人次的82%;破产企业档案,占利用总人次的7.8%;知青档案,占利用总人次的4.7%;照片档案,占利用总人数的3%;盘锦垦地区档案,占利用总人次的1%;现行文件,占利用总人次的1.5%。
从利用档案数量看,2016年利用档案数量最多的是政府部门档案,占利用总卷数的89% ;破产企业档案,占利用总卷数的6.2% ;知青档案,占利用总卷数的3.5%;垦地区档案,占利用总卷数的0.7% ;现行文件,占利用总数的0.6%。
从档案利用效果看,2016年度档案利用工作主要为补充人事档案、办理退休、养老保险、毕业分配,职称评定、工伤鉴定、确定相关待遇政策、解决纠纷及了解市直各部门工作情况、机构设置,进行工作查考、编史修志提供原始依据。档案利用工作在为市委、市政府领导提供资政参考、维护社会稳定,为群众维护自身利益、改善民生等方面发挥了重要作用,取得了显著的经济效益和社会效益。
二、档案利用工作新特点
1、不断创新服务理念
结合近期开展的“两学一做”专题教育活动及固化提效专项行动,市档案局(馆)采取了一系列措施凸显档案利用工作的“服务性”。一是对外公示“服务承诺”。在 “盘锦市档案信息网”上发布了“节假日预约查档服务公告”,同时继续开展“电话查档”、“邮寄服务”等内容。二是围绕百姓关注积极推进阳光服务、便民服务,本年度配合市人社部门做好市直退休职工个人档案的补充工作,共接待相关利用者133人次,查阅档案362卷(件),档案查全率达到98.8%。除提供正常的利用服务外,对于一些没有查到所需档案的利用者,工作人员则积极为其提供查询线索。此项工作得到了群众的认可,也体现了档案工作不可忽视的巨大价值。
2、服务我市国际化中等发达城市建设
一是为“红海滩国际马拉松赛”等国际化赛事提供档案服务。市档案局积极组织人力开展对“红海滩国际马拉松赛”所形成的文件材料、照片、实物等档案的收集、整理工作,真实地保留了赛事的原貌。同时开展了开海节、插秧节、田庄台庙会等重大文化活动照片和音像资料的征集工作。二是为在国家级以上赛事中获奖的盘锦籍运动员建档。本年度为奥运会摔跤比赛铜牌获得者孙亚楠,全国残疾人游泳锦标赛、自行车锦标赛冠军杨添舒、姚建军建立了名人全宗。
3、有效开发档案信息资源
2016年是“十三五”规划实施的第一年,市档案局(馆)利用馆藏资源,编辑了《盘锦市经济和社会发展五年规划汇编》,为科学实施“十三五”规划提供参考。以我市举办的《纪念中国人民抗日战争胜利70周年主题展》为基础,编印了《铭记历史,开创未来—纪念中国人民抗日战争胜利70周年展览》图册,使这一全市性重要展览的原貌得以留存。编辑了《盘锦历史名人传》,以“人物文化”为地域文化的弘扬注入新鲜血液。
4、稳步推进盘锦市“数字档案馆”项目建设
为进一步提升档案管理、利用现代化水平,市档案局(馆)着力推进盘锦市“数字档案馆”项目的立项工作,完成了《盘锦市数字档案馆建设项目可行性研究报告》、《盘锦市数字档案馆项目建设方案》的编写,“数字档案馆”建设项目已正式列入市智慧城市建设项目中。依托市大数据中心的建设,盘锦市“数字档案馆”将在不久的将来为社会各界提供更加便捷、优质的档案利用服务。