4月26日，盘锦港荣兴港区#105、#106通用泊位工程顺利通过档案专项验收。
验收会上，各参建单位代表向验收组详细汇报了关于项目档案的收集、整理和管理情况，验收组根据《国家重大建设项目档案验收办法》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的具体要求，对项目档案的完整性、系统性情况进行抽查，并查看了档案管理现场。最后验收组认为，盘锦港荣兴港区#105、#106通用泊位工程档案反映了工程从立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收等项目建设全过程。应归档文件材料收集齐全、完整、系统，真实地记录了工程实际情况和建设过程；竣工图纸按照有关规定编制，能够反映工程竣工时的实际情况；档案分类、组卷、装订、编目等符合项目档案整理规范的质量要求，并在工程建设过程中发挥了良好作用，能够满足项目运营、维护、管理的需要。经验收组集体研究，同意盘锦港荣兴港区#105、#106通用泊位工程通过档案专项验收，同时对存在的问题和需要改进的方面，提出了中肯的建议和意见。
盘锦港荣兴港区#105、#106通用泊位工程，新建2个50000吨级通用泊位，历时30个月。共收集、整理工程档案132卷。包括前期报批文件3卷，地质勘察报告2卷，初步设计2卷，招投标7卷，码头工程及配套工程档案共73卷，疏浚1卷，电控及公共设施等10卷，监理档案31卷，试运行及验收档案3卷。
盘锦港集团有限公司重视项目档案工作，始终把工程档案管理作为一项重要工作抓牢抓实，对工程设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，将文件材料收集、整理、归档责任分级落实到各参建单位，同时纳入公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核，建立完善了公司及各参建单位档案管理网络，保障了工程项目档案管理工作的顺利开展。为加强档案的科学管理，公司成立档案科，配备2名专职档案管理人员，负责建设项目档案管理工作，档案人员在整个工程建设期间提前介入，全程参与，对档案归档工作提出明确要求和建议。为保证档案实体安全，公司成立档案室，实现档案库房、阅览室和办公室三室分开，档案室配备打印机、复印机、装订机、扫描仪、加湿器等设备设施，能够满足工程今后正常运行及管理的需要。
2017年4月26日
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