今年下半年，我市启动了农垦改革工作，为了进一步加强农垦企业改革过程中档案的管理，近日，盘锦市档案局印发了《关于在全市农垦改革过程中加强档案管理的通知》。要求各县区、经济区档案部门在这次农垦企业改革过程中，做好本地区的档案管理工作。 《通知》指出，盘锦农垦工作历史渊源，农垦企业在发展过程中，形成了大量珍贵的档案资料，是几代农垦人艰苦奋斗的真实记录，是党和国家的宝贵财富，是不可再生的宝贵资源，我们必须高度重视，加强管理。
《通知》要求各县区、经济区档案部门要充分认识农垦改革过程中文件材料整理归档工作的重要性和必要性，要指定专人负责，加强指导监督，落实好责任，确保我市在农垦改革过程中形成的所有文件材料能够及时、全面地收集、整理、归档。
《通知》要求在收集文件材料时应进行分类，凡是反映本单位主要职能活动的、具有查考利用价值的各种文字、图表，声像等不同形式的历史记录，均应收集分类归档。散存在各相关业务部门和个人手中的文件材料，凡与农垦改革相关的都要交本单位存档，任何人不得据为己有。特别要注重收集以下几方面材料：一是省、市、县（区）下发的关于农垦改革的相关文件（通知、方案、办法等）；二是农垦企业成立的相关文件、制度、章程及选举过程文件材料；三是农垦资产的清理、核对、资产评估、财务审计、地籍调查、土地上所属建筑物等的报告、报表、名册等；四是国有土地使用权出让、租赁、入股和农用地使用权抵押、担保及土地上的宅基地流转等形成的合同及相关手续；五是企业职工基本情况表及相关待遇材料等。
该《通知》的下发，使盘锦农垦改革档案的管理更加规范化、标准化，具有较强的可操作性，为盘锦农垦改革档案的齐全完整打下了良好的基础。
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