
一、基本情况
市档案局通过现场摇号方式,从执法人员名录库中随机抽取2名执法人员组成检查组,随机抽取10家企业于6月5日—15日对执法对象名录库中的中国银行、邮储银行、盘锦银行、中保财险、建设银行、民生银行、国网盘锦供电公司、人寿保险、广发银行、中华财险等10家企业进行了抽查。抽查方式采取实地检查、查阅资料、听取汇报等方式,经检查,大部分单位都能认真按照《档案法》等档案法律法规,单位领导重视,配备专(兼)职档案人员和档案库房设施设备,档案收集、整理、利用、信息化等方面工作有序进行,档案工作总体情况良好。
二、存在问题
从抽查的情况看,主要存在以下问题:
1、档案人员业务水平有待提高。检查中发现个别单位档案人员变动频繁,档案工作缺少传、帮、带;部分单位档案人员年龄偏大,对档案信息化工作接受程度低。
2、档案保管保护条件落后。部分单位因为办公场地限制,无法做到库房、办公、阅览三分开,档案库房“八防”措施不完善,档案装具不规范。
3、档案业务基础薄弱。档案收集门类不齐全,部分单位存在重文书档案,轻声像档案、会计档案等专门档案的情况;档案收集整理不规范,部分单位未编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,未能及时收集整理上一年度文件材料。
4、档案利用不规范。个别单位在档案利用时,没有按规范办理档案借阅登记手续。