
近日,盘锦港荣兴港区#101、#102多用途泊位改扩建工程顺利通过档案专项验收。
验收会上,各参建单位代表向验收组详细汇报了关于项目档案的收集、整理和管理情况,验收组根据《国家重大建设项目档案验收办法》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的具体要求,对项目档案的完整性、系统性情况进行抽查,并查看了档案管理现场。最后验收组认为,盘锦港荣兴港区#101、#102多用途泊位改扩建工程档案反映了工程从立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收等项目建设全过程。应归档文件材料收集齐全、完整、系统,真实地记录了工程实际情况和建设过程;竣工图纸按照有关规定编制,能够反映工程竣工时的实际情况;档案分类、组卷、装订、编目等符合项目档案整理规范的质量要求,并在工程建设过程中发挥了良好作用,能够满足项目运营、维护、管理的需要。经验收组集体研究,同意盘锦港荣兴港区#101、#102多用途泊位改扩建工程通过档案专项验收,同时对存在的问题和需要改进的方面,提出了中肯的建议和意见。
盘锦港荣兴港区#101、#102多用途泊位改扩建工程,是在现有1个5000吨级、2个3000吨级泊位,水工结构按5万吨级预留的基础上进行改扩建,使水域及陆域堆场满足2个5万吨级船舶靠离泊的需要,年设计吞吐量680万吨。项目共收集、整理工程竣工档案191卷。包括前期报批文件3卷,地质勘察报告4卷,初步设计2卷,招投标35卷,码头工程及配套工程档案共93卷,电控及公共设施等8卷,监理档案42卷,试运行及验收档案4卷。
盘锦港集团有限公司始终重视项目档案工作,把工程档案管理纳入公司管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核,并建立完善了公司及各参建单位档案管理网络,按照统一领导、分级管理的原则,完善相应的管理机构,保障了项目档案管理工作的顺利开展。公司在不断完善档案规章制度的同时,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,将项目档案工作纳入合同管理,充分利用管理手段保证工程档案的齐全、完整、准确,为项目档案规范化管理提供了依据。
2017年10月12日