
为有效发挥代表委员的主体作用,从提高履职水平入手,市档案局与市人大、市政协有关科室积极沟通,指导建立了代表委员履职档案。代表履职档案详细记载各位代表委员在会议期间提出的议案、提案,反映过的建议或意见,促进了代表委员与人民之间的互动联系。
为进一步发挥代表作用,及时全面掌握全市人大代表履职情况,市人大制定了《人大代表存档制度》,制度明确要求:1、全市按照区域划分,共设立11个代表小组,代表小组设联络员负责档案信息收集、整理和管理工作;2、代表小组档案分为代表小组活动档案和代表个人履职档案两种类型;3、代表档案用纸质版和电子版两种载体存放,并建立目录便于查找;4、每次代表小组活动情况制成光盘存档,届终发给每名代表小组成员,并报省、市人大常委会人事委备案。每位代表一人一档,代表履职档案内容主要包括:代表履职信息登记表、代表小组活动记录,代表议案、意见建议,调研报告等内容。
市政协委员履职档案内容主要包括:委员信息登记表、委员信息变更登记表、年度委员履职情况统计表、年度委员述职报告、调研报告、提案、社情民意信息、文史资料等。每位委员一人一档,并按界别排列编号保管。按年度随时调整更新、充实完善。
履职档案能够全面、动态的了解和掌握每一位代表委员的参政议政、社会服务、爱岗敬业等情况,为代表委员履行职责提出了制度化、规范化的要求。建立履职档案是人大、政协加强代表委员队伍建设的实际行动,也是提升代表委员自身素质和履职能力的有力举措,对调动委员履职主动性意义重大。同时,也为干部考核奖惩、表彰推荐、培养任用等提供了重要依据。
吴蔚