学术研究

当前位置：首页 > 档案博览 > 学术研究

作者：范丽冰 张洪福

　　摘要：高职院校档案工作在新的历史条件下如何体现“以人为本”，是科学发展观对高职院校档案工作提出的新要求，我们要按照科学发展观的要求去认识和对待档案工作，树立“以人为本”的科学发展观，提高为全校师生服务的意识。促进高职院校档案事业“全面、协调、可持续发展”。

　　关键词：高职院校；档案工作；以人为本 ；全面、协调、可持续发展

    党的十六届三中全会提出“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展，促进经济社会和人全面发展”是党中央从新世界、新阶段党和国家事业发展全局出发，着眼于丰富发展内涵、创新发展观念，开拓发展思路，破除发展的重大战略思想。档案部门承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要责任。作为高职院校档案工作者，应当自觉地以科学发展观为指导，深入思考高职院校档案工作在新的历史条件下如何体现“以人为本”？我想必须做好以下五个方面：

　　一、坚持“以人为本”，充分发挥高职院校档案的社会功能和作用

　　“以人为本”是科学的发展本质，人是发展的实践主体和价值主体。高职院校档案馆{室}具有教学、科研、服务社会等功能，档案工作是学校全局工作的重要组成部分，是高职院校改革与发展不能缺少的重要管理工作，在高职院校人才培养、知识贡献和传承文明等方面发挥着不可替代的作用。

　　1、从高职院校的教学、科研、管理和对外交流与合作等各项重大活动来看，只有完整、齐全地归档、存档，才能划上一个完整的句号。学校档案是教学、科研、管理活动的真实记录，没有这个记录，高职院校就会忘掉历史，就会失去历史前进的根基。

　　2、从档案的功能和作用来看，档案具有资政、育人、存史和凭证等功能和作用，是其它任何工作不能代替的。如学校在制定各项改革方案、制定学校发展前景时，都要查找历史资料，如果没有档案作资政、提供咨询，那么，学校的发展是寸步难行的。

　　3、从育人来看，档案的作用就更大了。例如，我们学校通过档案编写校史、组织沿革、用此教育人、感染人。学校还不断的拓展服务功能，利用校史展馆展示永久的发展基地，凡是新生入学、新教师入校都必须组织参观校史展览，了解学校发展，了解校风、校貌，了解学校成就，从而增强了师生爱校容校之心。凡重大活动或来访都会参观校史展馆，提高了学校的知名度，通过校史展馆的作用，将学校的教学水平、科研成果、人文思想、校园文化等展示给社会和师生，使之成为面向社会，传播科学文化知识，传播文明校园和爱国主义教育基地。此外，从存史料和凭证功能来看，档案的作用更为直接和明显，更是不可缺少、不可替代的。

　　由此可见，高职院校各项事业的发展，如果没有档案工作的配合和参与是不可想象的。但由于档案工作是学校教学、科研、管理等活动的终点，其功能、作用的发挥具有相对滞后性，在未开发利用之前，其宝贵财富价值处于隐性状态，不容易为人们所认识，所以在实际工作中往往容易因短视行为而被忽视。

　　二、坚持“以人为本”，促进高职院校档案事业“全面、协调、可持续发展”

　　党的十六大三中全会提出“坚持以人为本，树立全面、协调、

　　持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”， 高职院校档案事业的协调发展就是要正确处理档案事业内部及外部的各种关系，使其与高职院校其他各项事业协调发展高校档案工作要做到协调发展。必须抓好以下三个方面：

　　1、统筹规划，兼顾各方，实现学校档案工作协调发展目标。既要妥善处理档案部门与学校党政部门之间的关系，又要妥善处理好学校档案部门与系、各部门兼职档案人员之间的关系。

　　2、均衡与非均衡之间的关系，坚持学校档案工作协调发展。均衡发展，齐头并进，没有中心与重点，既体现不出学校特点也显示不出专业特点；非均衡发展，重视教学档案，忽视科研档案，重视学校档案，忽视系、一般部门档案，坚持协调发展就是要在均衡与非均衡之间建立重点发展，要在全面、系统的基础上，讲协调、有重点、求特色。

　　3、坚持以系统为指导，促进学校档案工作协调发展。高职院校档案工作涉及的学校的方方面面，它既要和学校所有党政部门产生联系，又要与各系、各部门产生联系，在纵横交错的过程中，就不可避免的产生矛盾。所以，要运用系统原理，把冲突的可能性降到最低点。

　　三、高职院校档案工作应坚持与时俱进，开拓创新，是“以人为本”的方向

　　1、树立“以人为本”的服务观念积极探索服务方式、手段和途径。社会在前进，学校在发展，档案工作者要善于把握时代的脉搏，掌握社会和学校发展变化的新形势、新情况、新特点，不断探索适应学校改革与发展需要的服务方式、手段和途径。

　　2、树立全局意识，密切关注学校改革、发展中的重点问题和重大举措，跟踪教学、科研、管理领域的发展动向。没有全局意识，不了解全局情况，就不能做到主动服务，作为高职院校档案工作者应密切关注学校改革、发展的重大问题和举措，关心学校大事，要研究“十一五”学校发展趋势以及对档案工作的要求。同时，也要关注工作对象和服务对象的发展情况。

　　3、树立“以人为本”的学习态度，提高自身技能水平。党的“十六大”提出终身学习的一切，具有极强的针对性。面对科学技术的迅猛发展，档案工作者不提高工作技能，不提高思考问题的水平，就跟不上时代的潮流，所以一定要提高自身技能水平，才能跟上时代的要求。

　　四、坚持“以人为本”是高职院校档案工作的出发点和落脚点

　　坚持“以人为本”是科学发展的本质与核心，将“以人为本”的理念运用到高职院校档案工作中去，就是要把广大师生在发展过程中所积淀的档案，置于高职院校档案工作的核心。

　　1、在指导思想上。要树立“以人为本”的科学发展观，为全校师生服务的意识。高职院校档案部门应当把服务于师生作为最重要的目标之一。

　　2、在档案工作内容上。要能够客观反映师生的全面发展，对教师来说，要在师德、教学、科研、对外服务、社会声誉等方面给予全面发展。

　　目前有不少高职院校在档案收集方面，存在着重视教学档案、轻视科研档案；重视校内档案、轻视校外档案；重视教研、轻师德等现象。对学生来说，要在德育、智育、体育、美育、劳动等给予全面反映，存在着只重视学业档案的收集，而对其他方面尚未给予足够的重视。

　　3、在个性化发展方面。不同类型的高校档案建设，要有自己的特色。高校具有教学、科研、服务等三大职能，但由于侧重点不同。不同类型的高校，教学可以方向不同，师生群众的行为模式也就有所不同，档案部门在档案的收集方面也应该有所不同。

　　4、在强调“以人为本”的同时，也要考虑到学校的经济条件，不能超越支撑能力，高职院校档案工作既要体现“以人为本”，也要实事求是，不能盲目攀比。

　　五、坚持“以人为本”，重点要抓好档案的规范化建设与管理

　　档案工作正在发生深刻的变化，无论是管理的内容还是服务的手段、方式、途径等都在变革。以前档案的形式有纸质档案和实物、图表、声像档案，现在增加了电子档案；以前的服务手段以手工操作为主，现在增加了电子信息化服务手段；以前的服务方式以面对面的被动接待查询为主，现在一托电子信息网络增加了异地查询方式。为适应新的形势、新的环境和条件，我认为高职院校档案馆（室）应当重点做好以下三点：

　　1、确保档案的安全

　　安全工作的形势很严峻，党中央、国务院非常重视。安全工作搞不好，档案事业发展就谈不上，其它事业的发展也是这样。档案工作有其特殊性，在安全上有特殊要求。档案具有不可再生性，一旦出现了档案安全事故，后果不堪设想，按照《档案法》的要求，要追究法律责任。所以，我们一定要绷紧档案安全这根弦，对于消防、防盗、保密等方面的隐患，一定要向学校报告，并采取措施消除安全隐患。

    2、大力推进档案信息化建设

　　国家已经颁布《电子签名法》和《档案信息化建设实施纲要》，高职院校档案工作要抓住当前大力推进档案信息化建设这一历史机遇，努力实现档案管理技术革命，从而推动档案工作上一个新的台阶。

　　3、以能力建设为核心，以培养复合型人才为目标，大力加强档案人才队伍建设

    为什么要培养复合型人才？就是因为我们的工作方式面临着巨大的挑战和转变，以往传统的手工操作方式经过我们几年的努力，行将过度到现代化管理为主的操作方式上，这就要求我们的档案干部队伍人员即要懂得档案管理规律，也要掌握现代信息技术。 

　　总之，坚持“以人为本”，促进高职院校档案事业“全面、协调、

　　可持续发展”。是科学发展观对高职院校档案工作提出的新要求，我们要按照科学发展观的要求去认识和对待档案工作，这些观点应在高职院校中广泛宣传，为开创高职院校档案工作新局面而努力奋斗。

上一篇：常见归档材料的字迹耐久性分析

下一篇：很抱歉没有了