
作者:张晔 来源:中国档案资讯网 2016-02-22 星期一
中国档案资讯网讯 近日,浙江省嘉兴市秀洲区档案局接收了区妇幼保健院、王店人民医院、新塍人民医院、王江泾医院、王江泾医院南汇分院5家医院自2006年至2014年形成的出生医学证明纸质档案40922件,电子条目40922条,全文扫描15万余页,进一步丰富了秀洲区档案馆藏的民生档案资源,拓展了档案工作服务领域,方便了群众对出生医学档案的查阅利用。
《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的,证明新生儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份号码的法定证明,记载着每个新生儿出生时父亲和母亲有效身份信息及新生儿出生时个人信息。近年来,出国留学、申请移民、涉外业务往来等事务的日益增多,出生医学证明作为“人生第一证”承载了越来越多的社会功能。
为加强民生档案资源管理,区档案局开展民生资源普查工作,了解到该区出生证明档案存在数量较大、管理相对分散、保管条件相对不足、查找利用比较烦琐等问题。针对存在问题,为方便群众查阅,区档案局积极与区卫生和计划生育局联系,对2006年至2014年区妇幼保健院等5家医院的《出生医学证明》存根、《出生医学证明》申领表等相关材料开展接收进馆工作,并同时开展数字化工作。
出生医学证明档案接收进馆是秀洲区档案工作服务民生的又一举措,区档案局将进一步完善健全出生医学证明档案的长效管理机制,建立出生医学证明档案的专题数据库,实现出生医学档案的资源共享及高效利用。
秀洲区档案局
张晔