
作者:刘光辉 来源:中国档案资讯网 2016-02-03 星期三
中国档案资讯网讯 近期,按照国家、省、市档案局关于加强档案安全保管工作的要求,山东省济宁市任城区档案局积极采取三项措施,有效确保了档案资料安全。
一是举办安全知识培训,增强档案安全意识。邀请防火教育培训专家对全局干部职工进行了消防安全知识培训,培训内容涉及灭火器等消防设备的使用,初发火情扑救、逃生自救和火灾报警等注意事项。通过培训,全局干部职工进一步增强了消防安全意识,掌握了防范安全隐患的基本技能,提升了处理突发事件的能力。
二是落实安全管理制度,确保档案资料安全。严格落实库房安全管理制度,指定专人负责对各库房的管理,库房管理人员定期对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题及时整改;加强库房温湿度控制,每天按时对库房内外温湿度进行记录,并定期分析记录数据,将库房内温湿度严格控制在国家规定的范围内;落实进出库房、查档调档等安全事项记录制度,对档案收进和移出、修复、鉴定等情况进行全面翔实的登记统计;落实节假日值班制度,明确安全责任,发现问题及时处理,确保档案资料安全。
三是开展档案安全检查,及时排除安全隐患。在全局组织开展档案安全检查,对档案库房、微机室重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查,对检查的情况和发现的问题,采取切实有效措施,及时排除安全隐患,防止档案被窃、被焚及其他危害档案安全事故的发生。
刘光辉