
——重庆市石柱县档案馆圆满完成接收三峡移民档案任务
作者:焦苇 来源:重庆档案信息网 2016-01-07 星期四
2015年下半年,重庆市石柱县移民局和县档案局馆共同完成了三峡移民档案移交工作。
县移民局档案室保管的2014年之前全县三峡移民各类文书、工程、项目、财会及声像等档案资料共计5329卷(盒、册)全部搬入县档案馆进行统一保管,三峡移民档案有了“新家”。
县档案馆为了迎接这批新“成员”,早早地做足了准备:一是档案馆为三峡移民档案建立了专用库房,将原来木质档案柜全部更换为密集架,扩大了存储空间,提高了库容能力,为接收新档案腾出了空间;二是为专库安装了七氟丙烷自动消防报警系统,增添了足量的控温调湿设备,添置了视频监控等安全保管技术设备,确保专库馆藏安全;三是增添移民档案数字化数据存储服务器,并调试好查询利用系统,实现对移民档案的电子查询;四是对照移民档案验收大纲,指导全县移民档案整理中有关问题的整改,确保顺利通过省市级和国家的验收;五是集中力量抓搬运过程中的安全监管工作,县档案局在主要领导亲自监督,分管领导实地带队和工作人员分工配合下,集中3天时间,完成了5000多卷移民档案的搬运,真正做到了“一卷不差,一页不少”。
三峡移民档案到新家后,县档案馆工作人员立即开展了档案日常管理工作,清点、统计、消毒、排列、编目、上架、重新制作检索工具、调整原库房档案台账等,忙的不亦乐乎,不久后这批移民档案即可在档案馆供全县人民查阅利用。