
作者:秀洲区档案局 陈莎莎 来源:中国档案资讯网 2016-03-07 星期一
中国档案资讯网讯 浙江省嘉兴市秀洲区档案室数字化系统从2012年开始运行以来,全区所有单位已相继投入使用,总体运行情况良好,目前成功创建省市级数字档案室34家。为了打造秀洲区智慧档案系统,无缝对接区党政信息新OA系统,拓展馆室一体化工程,并顺利通过国家数字档案馆测评,秀洲区档案局启动数字档案室系统升级改造计划,努力打造一个功能完善、操作简洁、利用便捷的“第二代”档案室数字化系统。
为顺利实施系统升级计划,区档案局采取了点面结合的措施:一是点,举办了两场数字档案室系统演示会,邀请相关单位代表,通过聆听讲解、观看演示、上机操作等方式对系统进行评估考察;二是面,面向全区60多家机关单位,征求包括系统界面、性能、操作、功能等方面的调查问卷,集思广益,了解功能需求,打造操作简便、功能完善、管理现代的档案室数字化系统。
数字化档案馆(室)系统是一个大规模的信息集成管理系统,是一项长期工程。秀洲区档案局将立足长远规划,分阶段逐步推进,为进一步建设档案存储数字化、管理现代化、利用网络化的数字档案馆奠定基础。