武宁县大洞乡财政所四举措规范档案管理工作-盘锦档案方志网

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武宁县大洞乡财政所四举措规范档案管理工作

浏览次数：发布时间：2016-02-29

作者：黄生生来源：中国档案资讯网 2016-02-29 星期一

中国档案资讯网讯近日，江西省武宁县财政局大洞乡财政所对2015年度财政档案进行了一次全面规范化整理，使乡财政档案管理工作更加规范、有序，便于保管、方便查阅。

一是规范档案管理方案。在原有档案管理办法基础上，根据新的档案管理办法修订完善了档案管理制度，使档案管理工作更加制度化和规范化，为“有档可查，有据可依”提供了制度保障。

二是编制档案“身份证”。根据档案类别，按时间、种类将现存档案和新增档案重新统一编号、排序，贴上标签，使用唯一的“身份证号”，避免了档案“身份”重复。

三是坚持“对号入座”。在对档案排序的同时，对每一个档案柜装载档案范围区间进行规定，做好标识，使每份档案依据“身份证”号码依次排入，从而避免了混乱。

四是生成电子档案。工作中对每月发放的“一卡通”资料按时间、类别单独建立电子文件夹，上级发文及来文依次按日期、部门和主要内容，生成电子档案目录，方便了查阅。