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“十四五”期间，广东省档案馆积极探索档案开放审核工作机制创新，强化科技赋能，加快开放审核进程，服务中心工作、服务人民群众有力有效。

凝聚工作合力 推动开放审核协同机制常态化

“十四五”以来，省档案馆积极探索档案开放审核工作机制创新，努力构建“纵向贯通、横向联通、内外融通”的工作体系，建立实施“馆内三审联动，馆外共同负责”的协同机制，稳步推进“打基础、上台阶、见实效”三步走规划，为档案开放工作高质量发展奠定坚实基础。

坚持加强制度建设，修订完善《馆藏档案开放审核工作规则》等8项规章制度，实现工作开展有规可依。着力从体制机制源头解决业务难题，主动与省档案局、各省直单位对接联系和沟通协调，建立起档案开放审核协同模式。近年来，先后组织省农业农村厅等10余家省直单位，共同开展馆藏档案开放审核近20万件。馆内则坚持“分工不分家”，多部门联动配合，建立实施进馆档案联合检查验收机制，每年召开档案移交进馆业务培训会，加强前端把控，依法落实开放审核与解密审核要求，规范进馆档案质量验收工作标准和流程。目前，各省直单位移交前均能依法依规逐条附具开放审核和解密审核意见，近半数单位的档案开放率超过30%。

强化科技赋能 积极推进开放审核工作智能化

“十四五”期间，省档案馆大力加强人工智能技术辅助档案开放审核研究探索，积极开展智能开放审核试点，推进馆藏档案数据资源建设，推动档案数据成果共享应用。

探索开展智能开放审核测试，试点部署DeepSeek应用并成功将其全面融入原有大模型算法中，从全文摘要、数据标签、思维链和专题聚类4个方面对原应用进行优化，进一步提高智能审核的精准度和体验感。大力推进档案开放审核数智化发展，联合中国人民大学档案学院等申报国家档案局科研课题，力促科研项目成果落地应用，以大模型技术赋能有效破解制约档案开放审核的“技术壁垒”与“标准壁垒”。积极谋划采用智能化手段破解馆藏到期档案的开放审核任务，推动馆藏档案实现应审尽审、应开尽开。

精选开放时机 展现档案资源历史文化价值

“十四五”期间，省档案馆及时做好档案开放信息发布工作，定期公布开放档案目录，积极配合重要时间节点、重大活动，在档案开放宣传上出亮点、见成效。

今年，为配合“6·9”国际档案日宣传，同时纪念东深供水工程建设60周年，省档案馆以“碧水润香江”为主题，首次开放28件馆藏东深供水工程档案，生动诠释了粤港一衣带水、守望相助的血脉亲情；在十五运开幕倒计时100天之际，精选218件馆藏六运会、九运会专题档案进行开放，全面系统展现了两届全运会的创新实践和特色亮点。这些档案开放宣传活动，引起了省内乃至全国各大主流新闻媒体的高度关注和集中报道，形成了轰动性的宣传效应，充分彰显了档案开放价值，起到了良好的社会传播效果。

聚焦精准高效 着力提升服务中心工作效能

“十四五”期间，省档案馆始终坚持“档案工作姓党”的政治属性，将服务党委政府中心工作作为档案利用服务的首要任务和重中之重，不断探索新模式新路径，聚焦精准高效提升服务效能，为党委政府工作大局提供档案支撑、贡献档案力量。

及时了解省委、省政府重大决策、重点工作和重要活动对档案信息的需求，变“被动查档”为“主动供档”。积极创新服务党政机关单位档案利用模式，简化利用审批流程，为省直机关、企事业单位、人民团体开通查阅绿色通道，支持查档单位开具长期介绍信，免去每次查档都要重新开具的麻烦。坚持急事急办、特事特办，依托电子政务内网提供代查服务，大大提升了查阅效率，受到查档单位的广泛好评。

为更好服务省直单位，满足其对档案利用便捷、安全的需求，省档案馆于2024年开通省直单位在线利用系统。系统依托电子政务内网，融合数字档案馆信息技术，打破传统档案查阅的时空限制，为省直单位提供一站式线上查档服务，实现在线登记、检索、阅读和复制档案资料，真正做到“让数据多跑路，让利用者少跑腿”。

坚持人民至上 拓展为民服务的广度深度

“十四五”期间，省档案馆不断拓展为民服务的广度和深度，始终坚持“以人民为中心”的发展思想，发挥档案在服务民生、保障权益、化解社会矛盾中的作用，积极利用档案资源，为群众认定工龄、办理养老保险、落实待遇、核实身份、认证学历、处理纠纷等提供原始凭证，帮助群众解决急难愁盼问题，得到广泛好评。“十四五”以来，共服务群众近1.4万人次。

此外，深入开展专题调研，广泛听取群众对查档服务的意见建议，聚焦查档需求，解决查档难题。简化到馆查阅手续，优化查档利用流程，提高窗口服务水平，查档窗口被群众评为“三好”（门好进、脸好看、事好办）和“三快”（查得快、审得快、给得快），让群众切实感受到暖心服务。持续推进档案利用信息化建设，不断完善档案查阅利用系统，创新档案利用服务模式，开展民生档案跨馆查询，让人民群众利用档案更加方便快捷。

突出协同创新 探索湾区档案资源共享机制

广东地处粤港澳大湾区核心区域，省档案馆联合港澳地区档案部门和大湾区内地九市档案馆，研究推动建立粤港澳大湾区档案馆协同机制，探索构建大湾区档案服务新格局。与九市档案馆达成合作意向，根据需求导向、优势互补、互利共赢原则，整体谋划、分步推进，在规则对接、机制共建、资源归集、开放利用、编研开发、信息化建设、人才培养、学术交流等方面深入开展合作交流，推动建设“共建共治共享”的大湾区档案资源中心、利用服务体系、联合开发体系、档案人才高地，全面实现大湾区档案工作协同发展、高质量发展。

面向“十五五”，省档案馆将锚定档案开放利用的核心目标，加强人工智能技术辅助档案开放审核工作，聚焦档案利用服务的精准高效和方便快捷，强化协同意识，创新服务方式，充分发挥馆藏档案资源价值，更好满足群众档案利用需求，为档案事业高质量发展贡献更多智慧和力量。

（作者单位：广东省档案馆）

原载于《中国档案报》2025年11月3日 总第4360期 第一版

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