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县、区档案局，市局各科室、：

    国家档案局8号令下发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。《规定》的发布执行，对正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用，是新形势下机关档案工作发展的必然产物，是机关档案基础业务建设的法规依据，各县区档案局、市局各科室一定要认真学习，深刻领会，在实际工作中采取有效措施，切实加以落实。

　　一、高度重视。要从依法治档的角度出发，高度重视，认真学习，明确其内涵，掌握其精神实质，把《规定》作为机关正确界定文件归档范围和准确划分档案保管期限工作的指南。

　　二、深入实际，调查研究。各机关在行使职能过程中，形成文件材料不尽相同，这就要求机关档案工作人员深入实际，展开调查，与相关部门共同研究，分门别类。档案行政管理部门要根据实际情况与各所属部门配合,编制部门的文件材料归档范围和文书档案保管期限表。

　　三、分清责任，严格把关。按照“统一领导，分级管理”的原则，加强对机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制的指导，以严谨细致、认真负责的态度对其进行审查，机关档案工作部门和各级档案行政管理部门要履行各自义务，各司其责，有机结合。     

                                  盘锦市档案局

                                 二00七年一月十二日

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