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我市首家县区中心校档案管理晋升省级先进单位
浏览次数: 发布时间:2007-07-09

  2005年12月20日,根据大洼县实验小学档案晋级的申请,盘锦市档案局、大洼县档案局根据《辽宁省机关档案工作具体考核标准》,对大洼县实验小学的档案工作进行了评审验收,顺利通过省三级档案验收。

    大洼县实验小学始建于1948年,1963年确定为省重点小学,学校先后被评为“全国青少年体育工作先进集体”、“省美育示范校”等号,两次被评为“省优秀家长学校”、“绿色学校”,还在督学评估中名列全县第一名。校档案室建立于1991年,自建立以来在市、县教育局、档案局的指导、帮助下,综合管理水平不断提高,建立健全了档案管理网络,形成了以校综合档案室为中心,下辖12个部门的管理网络。特别是2005年实施了系统管理,所有文件分类、归档全部参照《盘锦市中小学档案管理暂行办法》和《盘锦市中小学文件材料归档范围及保管期限表》进行具体分类、组卷、编目和保管,综合档案室共存档524卷、2782卷。其中文书档案2782件、会计档案372卷、声像档案8卷,考评档案127卷。

    学校在资金紧张的情况下,投入上万元用于档案建设,设有专用档案库房、阅档室、办公室,做到了三室分开,配备微机1台,打印机、复印机各1台,录像机、照像机、检索柜、防虫药品及灭火器等设备齐全,保证了档案管理工作的各项需要。

    学校档案室健全了各项档案管理规定、制度,做到各项工作有章可循、有法可依。在学校档案编研工作中,编有学校大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等编研材料,通过利用档案信息资源,给学校的各项工作提供了有利的依据。2005年学校档案室提供借阅档案50人次,为学校的各方面工作特别是省检查团验收工作时做出了较为重要的贡献。

    大洼县实验小学档案工作晋升省三级档案管理先进单位掀开了县区中心校档案管理规范化管理的序幕,为进一步推动全市中小学档案规范化管理起到了有效的作用。

 

 

                            

                                                      盘锦市档案局

                                                      业务指导一科

                                                    2005年12月20日

 

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