
辽东湾新区“三位一体”档案管理机制,凭借2013年初步试行的基础,2014年开始具体实施,并在实现规范化管理、丰富资源体系、提升服务能力上下大力气,已取得显著成效。
强化业务档案建设,实现规范化管理。进一步完善各类档案业务制度,规范大事记、合同、产业园区等相关领域档案管理。遵循城建、文书、会计、声像、房产、合同等各业务口的专业要求,形成并使用各类“模板文件表格”,实现全域制式化。深入各乡镇(街道)有代表性的村(社区)进行现场实战培训,做好定期指导检查,全面推进新区基层档案的规范化管理。
加强“特色五库”建设,丰富资源体系。通过借助原有的声像档案储备,收集、整理在新区开发建设进程中具有里程碑意义的各类资料,建立重大活动档案库,包括“十二运”专题、群众路线专题档案在内共21卷;通过明确细化民生档案归档范围,指导基层单位进一步做好民生档案管理,建立基层民生档案库,2013年度之前的新农合民生档案已归档进馆,共346卷;通过组织召开培训会,并明确归档范围及归档要求,按照《新区城建档案工作整改方案》进行整改,明确位置索引,实现规范管理,建立区域城建档案库,目前已有370个工程项目档案归档进馆;通过即时记录、保存区域发展的新旧面貌以及开发建设过程,建立历史文化档案库,包括照片、实物共归档365件;通过完成现有室藏档案的编目整理,全部形成文件级目录数据库,建立传统载体数字库。初步建立资源体系,实现了档案工作内容的多元化。
注重工作大局,提升服务能力。进一步抓准工作定位,重点发挥档案工作在服务领导决策、服务重大活动、服务开发建设、服务保障民生等方面的基础作用。整理编撰《2005—2013年新区大事记》、《档案点滴忆发展》,记录新区发展历史进程;对全区2013年底前签订的7048份合同进行清理、审查、登记,并规范工作流程;协助相关部门查找、整理重大项目前期手续和相关企业自建资料;明确馆室目标,年底前实现新区档案工作达到省一级标准,荣兴镇达到省二级档案室规范标准,有意识地提升了档案部门的服务能力。档案利用率也大幅度提升,截至年末各类档案利用已达900余人次,复印资料5000余页。