辽东湾新区建立合同档案规范管理-盘锦档案方志网

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辽东湾新区建立合同档案规范管理

浏览次数：发布时间：2015-02-03

　　辽东湾新区立足推进依法行政，从建立合同档案入手，着力形成规范的合同管理体系，营造良好的发展建设环境。

　　全面清查，实行归档管理。结合新区合同管理现状，新区档案管理部门将合同纳入各相关部门的归档范围。按照国有资源、国有资产、对外合作、特许经营、建设工程、行政征收、招商引资等类别，对全区2013年底前已签订的7048份合同，逐一进行清理、审查、登记、归档。

　　建立制度，完善工作流程。形成《关于规范辽东湾新区合同管理的实施意见》，进一步明确合同管理的基本要求、管理范围、工作制度、注意事项，并落实责任。制定合同管理工作流程，坚持合同签订前集体会商、事先报告、合法审查制度；确保合同签订后登记备案、统一归档。

　　集中保管，实现有效利用。目前，新区已完成2013年底前已签订合同的归档工作，实行集中统一保管，加强安全防护，定期清理核对。并建立严格的借阅利用制度，履行利用批准、登记手续，严防毁损和泄密，切实维护合同的安全完整，确保合同得到有效利用、服务新区发展。