盘锦市档案局居安思危、未雨绸缪，采取积极有效措施，努力确保汛期档案安全。随着北方雨季的到来，盘锦地区也即将进入汛期，为加强汛期档案安全工作，市档案局对全市各级档案行政管理部门及各级档案馆（室）下发了《关于加强汛期档案安全管理的通知》，要求全市各级档案部门必须以对党和人民高度负责的态度，切实重视汛期档案安全保管工作，确保档案的绝对安全。
一、高度重视档案安全工作。各部门、各单位要积极行动起来，认真做好汛期档案防潮、防火、防虫蛀、防雷击等安全防范工作，时刻保持高度警惕，采取有效防范措施，做到早部署、早落实，确保档案万无一失。
二、加强对档案安全工作的组织领导。各单位要成立档案防汛安全工作领导小组，抽调骨干力量组成档案安全抢险救急队伍，认真落实防汛、防涝档案安全责任制，制定和完善汛期档案安全管理应急方案，做到责任到人，措施到位，时刻关注天气变化，保持通讯畅通，发现问题及时向主管领导和档案行政管理部门报告，确保档案安全渡汛。
三、坚持“安全第一，防范为主”的原则。各单位要对档案库房、功能用房、微机室及电路、消防避雷等重点部位和设备进行一次全面彻底的安全检查，发现有可能造成档案安全的隐患，要迅速整改，及时堵塞工作漏洞。各主管部门要切实负责，加强对本部门及所属企事业单位的档案安全工作的督促检查。
四、加强库房的日常管理工作。汛期要严格库房管理制度，及时做好防护设施的检修工作，坚持每日巡视库房，认真填写库房温湿度测控记录，针对不利环境，适时开启空调、去湿机或排气扇，及时投放防虫药丸等，有效控制库房温湿度，做好汛期档案防潮、防霉工作。
五、坚持常态报告制度。各部门、各单位要坚持二十四小时值班制度，固定值班电话，做好值班记录，发现问题及时报告，赢得应急处置的主动权。相关单位对灾害事故不得瞒报、漏报，应采取有效措施，确保档案的完整与安全。
市档案局还要求市直各部门和企业科研事业单位在7月15日前、各县、区档案局、辽东湾新区档案局、辽河口经济区综合办在7月20日前，对本部门和所属各乡镇（社区）、村及机关企事业单位做好检查。市档案局将对措施落实不力、危及档案安全的单位责令限期整改，对造成档案损毁事故的有关责任人将依据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）处罚。
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