
为了全面提升法院系统的档案工作, 2013年6月盘锦市中级人民法院下发了《关于进一步加强全市法院系统档案升级工作计划的通知》(以下简称通知),《通知》明确了全市法院系统档案工作目标:2013年,两县法院档案管理达到省一级标准,两区法院档案管理达到省二级标准;2014年,市法院及两县法院档案管理达到省特级标准,两区法院档案管理达到省一级标准。《通知》明确五项要求:一是要求建立健全组织,成立档案工作领导小组,并形成网络;二是要求进行收集整理动员。召开档案升级动员会,邀请业务人员讲解各种档案的收集范围和整理要求,各部门也要明确档案收集整理的时间、人员及要求;三是要求全面整理。文书、业务、会计、基建、设备、音像、实物、电子档案和资料按规范整理;四是要求建立荣誉室、整理室、调阅室、计算机室;五是要求建立各种检索工具及编研材料。按规定格式建立文书、会计、业务、基建、设备、照片、录音、录像、电子、实物、资料目录。编写大事记、组织沿革、全宗卷及全宗介绍、基础数字汇编、利用事例汇编、温湿度记录、借阅登记、利用登记等,编制各项制度及台帐。
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