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　　为配合我市做好村级换届选举工作，及时做好换届选举档案资料的收集、整理、归档和保管利用，确保换届选举档案的齐全完整和规范化管理。近日，市档案局会同市民政局联合下发“关于做好村级换届选举档案工作的通知”。通知要求：一是要深刻认识换届选举档案管理的重要意义。换届选举工作过程中形成了大量具有查考和利用价值的原始记录是维护村级组织换届选举工作的历史面貌，促进村级组织换届选举工作的顺利进行、保障广大党员群众的民主权利、保持农村安定稳定和推动社会各项事业快速发展，都具有重大意义；二是要切实加强换届选举档案管理的组织领导。将本村换届选举档案的收集管理，作为一项重要内容，与换届选举工作一起布置、一起检查，并设立换届选举档案工作领导小组，配备专(兼)职档案工作人员，使档案工作有人抓、有人管；三是要全面开展村级组织档案清理工作。对换届选举前本村档案室的档案数量进行全面清点，做好档案数量统计工作，原村“两委”工作人员不得私自带走、留存、转移和销毁档案；四是保证换届选举档案的齐全完整。明确了村级组织换届选举过程中形成的具有保存、查考和利用价值的文字、图表、照片、录音、录像等不同载体材料的归档范围，强调任何单位和个人不得自留存和拒绝归档；五是要做好换届选举档案资料交接和管理工作。移交时，要履行交接手续，做到帐物相符，确保本村档案的完整、安全和有效利用；六是要强化换届选举档案管理的监督检查。市档案局与民政局适时组织一次全市范围内的村级换届选举档案抽查，不合格的村不能做为“文明村”建设单位，对违反档案法律法规的单位或个人，要严肃处理，情节严重的要追究法律责任。

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