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社保档案规范管理势在必行
浏览次数: 发布时间:2010-05-11

----盘锦市档案局对社保档案管理进行调研

 

    为进一步加强对社保档案的规范化管理、满足各方面对社保档案的利用要求,服务社会保障事业,2010年4月下旬,盘锦市档案局会同县区档案局、劳动和社会保障局,按照国家人力资源和社会保障部和国家档案局令第3号《社会保险业务档案管理规定》的要求,对市、县区的机关事业保险、医疗保险、社保局的档案管理现状进行调研。

  盘锦社保档案规范管理起步较早, 2002年盘锦市档案局与市劳动和社会保障局联合下发了《盘锦市劳动和社会保障系统档案管理办法》,明确全市劳动和社保系统档案工作责任与义务,通过召开现场会、抓试点、典型引路等方式使劳动系统档案管理向规范化、制度化迈进。市机关事业保险中心、市社会保险局、市医疗保险中心的档案管理均达到省级标准,截止2009年底,市直劳动系统累计归档文书材料3万余件,会计档案6000余卷,社会保障专业档案28400余卷(件),科技档案260余卷,声像材料130余卷。社保档案规范管理的作用逐渐显现,近两年来利用社保档案7598人次,8425卷次。直接和间接创经济效益280余万,同时也取得了良好的社会效益。

    为推进全市社保档案规范化进程,市档案局组织此次社保档案管理状况调研,调研中发现县、区社保单位存在着对社保档案重视不够、档案制度不健全,整理质量不规范,档案保管环境不安全,文档人员档案业务不熟、发展不平衡等具体问题。针对上述问题,对县区各社保单位提出了具体指导意见。

    市档案局将在下半年加大对社保档案工作的力度,一方面加强指导培训社保单位档案人员,另一方面,与市人大联合对全市社保档案工作进行专项检查。

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