
为了进一步加强和规范全市社会保险业务档案管理,发挥社会保险业务档案在服务民众、保障民生方面的作用,促进全市社会保险业务档案制度化、规范化、标准化进程。近年来,我市人社和档案部门以完善制度为前提,以典型示范为引导,以开展达标验收为抓手,攻坚克难,强力推进社保业务档案规范化管理和建设,社保业务档案工作实现了制度从无到有、机制从无序到规范、管理从粗放到精细的历史性转变。近日,为更好地推进社保工作,市人社局、市档案局联合转发《辽宁省人社厅、辽宁省档案局<关于加快推进全社会保险业务档案管理达标验收工作的通知>》,并结合我市社保档案工作实际提出具体工作要求和措施。
一是提高认识,加强领导。各县区人社、档案部门务必提高思想认识,纳入年度考核目标。普遍开展一次“回头看”活动。对已通过达标验收的单位,要通过单位自查、重点抽查、交叉检查等方式,下大力解决存在问题,进一步强化措施和手段,打牢业务档案管理基础,将阶段成果转化为长效机制。
二是推动业务档案规范化、专业化建设。要按照“落实制度措施、落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”的要求,加大人力、物力和财力投入,解决好历史遗留问题。有条件的要逐步实现社保业务档案集中统一管理,提升整体管理水平和资源利用效率。
三是着力加强档案信息化建设。要适应社会保险信息化建设步伐和网上业务经办的需求,加强业务档案信息化建设,努力实现社保业务与档案系统一体化。凡通过验收或申请验收的单位,须配备计算机检索工具,实现业务档案电子化查询检索;逐步实现档案管理系统与业务经办系统联接,实现在经办过程中对纸质档案进行影像化扫描存储,探索网上无纸化经办模式,提高档案收集、立卷和查询利用的服务效率。
四是创新机制,提高水平。要遵循档案管理工作规律,将社保业务档案与优化经办流程、强化风险管理、完善个人缴费记录等经办业务结合起来,把档案信息系统嵌入经办业务信息,及时审验业务办理的合规性、适宜性和有效性,促进流程优化,防范经办风险,更好地为社保事业和民生服务。
五是推动建立社保业务档案管理常态化。为加强工作指导,突出规范化管理,要以抓制度建设、组织建设、人员培训为重点,采取集中部署、加强指导、分类管理、典型引领等有效措施,推进社保档案常态化管理,将适时进行总结交流,调度并推动市县两级业务档案规范化管理工作。
2017年9月15日