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    近日，市档案局为配合我市县（区）、镇人大、政府和县（区）政协换届选举的顺利开展，结合我市档案管理实际情况，印发了《关于做好县（区）、镇人大、政府和县（区）政协换届档案资料归档工作的通知》，对换届档案收集、整理和管理工作提出了有针对性和操作性的实施意见，从以下四个方面维护换届选举工作中档案的完整性。

    一是高度重视，充分认识换届期间档案管理的重要意义。换届选举工作中形成的档案资料，是换届工作的真实记录。各部门要提高认识，高度重视，以对历史、对事业高度负责的态度，切实做好换届选举中的档案管理工作。

    二是明确职责，切实加强换届期间档案管理的组织领导。各部门要实行集中统一管理，即统一领导、统一制度，任何组织和个人不得将档案据为已有或拒绝归档，并进一步明确分管领导和具体工作人员，配备专（兼）职档案人员负责档案的收集、归档和移交工作。

    三是加强管理，做好换届选举期间档案资料交接工作。换届工作档案要认真实行分级管理原则，县（区）换届工作机构形成的材料，由县（区）换届工作机构负责收集、整理、归档；镇换届工作机构形成的文件材料，由镇换届工作机构负责收集、整理归档；换届结束后统一移交单位档案室统一保管。

    四是严肃纪律，强化换届期间的档案监督管理。县区、经济区档案部门要对换届档案工作进行主动监督指导，及时解决文件材料归档中存在的问题，确保换届工作档案齐全、完整、准确与安全保管，并列入明年档案年检内容中。对在换届档案归档过程中，发生违反《档案法》行为的，要及时上报，市、县（区）档案行政管理部门要依法进行严肃查处。

2017年9月15日

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