标准规范

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　　依据国家档案局1987年发布的《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合社区档案工作的实际，特制定我省城市社区档案归档范围及文件材料保管期限表。
　　归档范围保管期限
　　文书档案
　　一、党务工作类
　　1、社区党员代表大会
　　（1）请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等永久
　　（2）会议记录、代表登记表定期
　　2、社区党委（总支）会、民主生活会会议记录永久
　　3、社区党委（总支）召开的工作会、总结表彰会
　　（1）会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单永久
　　（2）先进集体、先进个人名册及经验材料定期
　　4、社区出席市以上先进党支部、优秀党员审批表、登记表及先进事迹、经验材料等永久
　　5、社区党委（总支）工作计划、总结及专题报告、典型调查材料
　　（1）年度或综合的永久
　　（2）非年度或阶段性的定期
　　6、党委（总支）制定的各项制度、规定定期
　　7、社区党组织和党员年度统计报表永久
　　8、社区党委（总支）对各支部选举及支部成员分工的批复永久
　　9、社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根定期
　　10、党员名册永久
　　11、社区党员发展计划、积极分子考核材料定期
　　12、社区党员教育培训，民主评议、党员双评材料定期
　　13、社区党委（总支）对违纪党员的处分决定、请示及上级党委批复
　　（1）重大的永久
　　（2）一般的定期
　　14、社区开展党建和宣传工作的计划、总结材料及举办重大活动的有关材料定期
　　15、上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件定期
　　二、自治工作类
　　16、上级机关颁发的需贯彻执行的批示、规定、办法定期
　　17、社区成员（代表）大会
　　（1）会议通知、议程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果及上级批复、决议永久
　　（2）社区组成单位及居委会人员候选人登记表、代表议案定期
　　18、听取和审议社区委员会年度工作报告及下年工作计划永久
　　19、讨论社区建设重大事项的决议永久
　　20、向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见定期
　　21、社区成员（代表）大会会议记录永久
　　22、对社区重要工作的评议材料定期
　　23、社区（居民）委员会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程永久
　　24、社区委员会领导班子成员会议记录永久
　　25、社区委员会工作计划、总结、报告永久
　　26、社区委员会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言材料
　　（1）重要的永久
　　（2）一般的定期
　　27、社区委员会向上级的请示及上级的批复
　　（1）重要的永久
　　（2）一般的定期
　　28、社区委员会制定的规章制度、岗位责任制、工作网络图定期
　　29、上级领导、人民代表视察社区工作的讲话、题词留言材料永久
　　30、报刊、电台登载反映本社区情况的文字材料永久
　　31、社区委员会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责、计划、总结、报告和各组织的组成人员名单定期
　　（一）社区服务工作
　　32、社区开展服务工作计划、总结、报告定期
　　33、社区开展便民、利民服务和服务网点设施建设材料定期
　　34、社区组建志愿者服务对象名册活动记录定期
　　35、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表定期
　　36、社区下岗职工家庭劳动技能情况登记表、名册定期
　　3７、社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表定期
　　38、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表定期
　　39、社区保障服务委员会组成人员名单及开展工作总结报告定期
　　40、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规划及管理办法定期
　　（二）社区卫生工作
　　41、社区卫生工作计划、总结、报告及统计报表定期
　　42、社区卫生服务站建设及计划生育协会组织建设材料定期
　　43、社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料定期
　　44、社区计划生育工作计划、总结、报告及统计报表定期
　　45、计划生育流入流出、流动人口计划生育及药品管理、技术服务材料定期
　　46、对计划外生育的处理结果、决定定期
　　（三）社区文化教育工作
　　47、社区文化教育工作的计划、总结、报告定期
　　48、社区文化站、活动室、广场等文化活动设施建设报告及统计表定期
　　49、社区宣传专栏、板报、开展宣传活动形成的材料定期
　　５０、社区开展老年人、未成年人、青少年教育、培训活动和妇女保护工作形成的材料定期
　　51、社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料定期
　　52、社区开展文明楼院、文明市民、评选上报及审批材料
　　（1）省以上永久
　　（2）市以下定期
　　（四）社区环境工作
　　53、社区环境工作计划、总结、报告及统计报表定期
　　54、社区环境整治、净化、绿化、美化、三废治理工作形成的材料定期
　　55、社区环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比活动形成的材料定期
　　56、对社区内的物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违章建筑监督和评议材料定期
　　（五）社区治安工作
　　57、社区司法、治安、综合治理工作计划、总结、报告及基本情况统计报表定期
　　58、社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料定期
　　59、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节工作材料定期
　　60、开展综合治理工作专题报告及典型经验材料定期
　　61、社区对刑满释放、解除劳教人员的安置帮教工作材料定期
　　62、社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理统计报表永久
　　63、对社区青年入伍出据的政审材料定期
　　三、群团工作类
　　64、社区关于武装、民兵组织、预备役人员登记名册民兵代表会议材料定期
　　65、共青团代表大会、团代会、表彰会
　　（1）大会日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结果及上级团委批复定期
　　（2）代表登记表、代表发言材料、会议记录定期
　　66、社区团委（总支）团组织统计年报表定期
　　67、社区团委会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料定期
　　68、社区团员名册团组织关系介绍信及存根，发展新团员及团员处分材料定期
　　69、社区妇女委员会会议记录定期
　　70、社区妇代会、表彰会的文件材料参照共青团材料
　　71、社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表定期
　　72、社区托幼工作有关材料定期
　　73、社区其他群团（计划生育协会、老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）组织工作计划总结、统计报表、机构人员名册及典型材料等定期

　　声像档案
　　一、照片档案
　　1、上级领导来社区指导、视察工作形成的照片永久
　　2、本社区召开各种会议及文化、体育、庆典活动形成的照片永久
　　3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字说明材料永久
　　４、本社区主要领导和著名人物的照片永久
　　5、本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片
　　（1）市级以上永久
　　（2）市级以下定期
　　6、本社区概貌及所属基础设施的照片永久
　　二、录音、录像档案
　　7、上级领导来本社区指导视察工作活动中的指示、讲话的录音、录像永久
　　8、反映本社区历史概貌及重要活动录音、录像永久
　　科技档案
　　1、社区办公地点及社区活动使用的建筑物的申请、批复、相关的协议、证书、图纸等永久
　　2、社区居委会重要的办公设备、设施及交通车辆设备的随机产品使用（操作）说明书、线路图、维修单等设备报废后保管5年
　　会计档案
　　本社区财务财产管理及经费、公益事业费收支帐目管理形成的会计档案材料
　　一、会计报表
　　1、年度会计决算报表永久
　　2、月、季度会计报表5年
　　二、会计帐簿
　　1、现金出纳帐、银行存款帐25年
　　2、日记帐、总帐15年
　　3、明细分类帐、分户帐（登记簿）15年
　　4、固定资产明细帐（卡片）固定资产报废清理后保管5年
　　三、会计凭证
　　1、各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年
　　2、涉及外事的会计凭证永久
　　四、其它
　　1、会计移交清册15年
　　2、会计档案保管清册永久
　　3、会计档案销毁清册永久
　　实物档案
　　1、各种锦旗、奖状、奖牌（杯）、奖品、荣誉证书等永久
　　2、对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久
　　3、其它具有保存价值的各种实物、手迹、字画、牌匾永久
　　4、已宣布停止使用的印信（章）永久
　　电子档案
　　磁盘、磁带、光盘及机关的计算机软硬件环境、软件说明及表达电子文件内容的基本格式和有关原数据。其保管期限与拷贝和刻录到磁盘、光盘中的文本文件、图形、图像等文件的保管期限相一致。
　　说明：根据社区档案工作的特点，其文件材料的保管期限，暂定为永久和定期两种保管期限。定期保管期限根据需要，可保管15－30年左右。

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