公示公告

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组委会各成员单位：

为进一步做好盘锦“红海滩”国际马拉松比赛档案文件资料的归档移交工作，维护好赛事各环节工作开展的原始面貌，根据盘委办发［2002］47号《市委办公室、市政府办公室转发市档案局关于<盘锦市重大事项管理办法>的通知》，将赛事档案资料归档、移交工作有关事宜通知如下：

一、归档范围

各成员单位在承办赛事过程中，形成的一切具有保存价值的不同门类、不同载体的档案资料，包括纸质、照片、录音、录像、电子及实物、资料等。

二、归档要求

（一）文件材料要做到随形成随归档，以保证归档文件的齐全完整。

（二）归档文件应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，内容完整，印章齐全。

（三）归档文件应进行初步分类（可按工作环节、活动程序划分）。

（四）归档文件须以原件归档，归档照片尺寸为5寸（3.5×5英寸），照片须附文字说明。

 

三、移交工作程序及时间要求

赛事各成员单位应指定专人负责赛事文件、资料的归档、移交工作，并于2015年10月25日前，将所有纸质档案资料报送至市档案局编研管理科。因故不能按时报送的单位，须提前说明情况。

四、联系方式

联系部门：盘锦市档案局编研管理科

联 系 人：田冬梅

联系电话：15609870089

电子邮箱：tdmpj@163.com

 

附：盘锦“红海滩”国际马拉松比赛组委会成员单位名单。

 

                            

2015年8月10日

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