公示公告

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各县、区档案局，辽东湾新区、辽河口经济区综合部：

为加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料实体和信息安全并最大限度的延长档案寿命，根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，请各县区和经济区档案部门开展    一次安全检查工作，具体要求如下：

一、加强档案实体安全管理，完善设施

要做好防潮、防水、防盗、防高温、防霉、防虫的专项检查，是否有漏雨、渗水（屋顶、墙壁、门窗）现象，水管线、水管开关是否老化，电线线路、电源开关是否老化，是否及时关闭电源（电源插座不要放在地面），库房温湿度是否超标，防盗设施是否安全，防火设施是否有效，周边是否有易燃易爆物品存放，档案整理过程中是否有存放在地面及其它危害档案实体安全的现象。检查中发现安全设施老化的要及时更换，有安全隐患的现象要及时纠正，确保档案实体安全。

二、加强档案信息安全管理，完善制度

要强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在与外网连接的计算机上，与外网做物理隔离。加强文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄漏，确保档案信息安全。

要建立网络管理人员管理制度，严格遵守使用规定，不得随意使用网络专用设备。请各县区、经济区档案部门领导要高度重视，亲自挂帅，全方位检查，不留死角，确保将各种安全隐患及时清除。此次检查结果于8月底以书面形式报市档案局。

联系人：陈志贺

联系电话：2836205

                                 2015年8月18日

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