公示公告

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各县区档案局、辽东湾新区档案管理中心、辽河口生态经济区档案科，市(省)直单位档案部门：

今年入汛以来，我市已多次出现强降雨天气。据省水文局预测，今年汛期我省平均降水量接近多年均值，且由于降雨时空分布极为不均匀，可能发生局地大暴雨。为切实做好汛期档案安全保管工作，现就有关事项通知如下。

一、各级档案部门要高度重视汛期的档案安全。洪涝及其次生灾害是危害档案安全的重要因素，各地各部门要高度重视，增强责任感、使命感和紧迫感，把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务，抓紧抓实，不能有丝毫的松懈和麻痹。落实防汛责任制，各级责任人要强化担当意识，履职尽责，确保安全防范工作，指挥到位、职责明确、措施有效，确保档案安全。各主管局要对所属单位的档案汛期安全工作落实到位。

二、各级档案部门要积极做好应急准备。各级档案部门要进一步提升预警能力，完善有关预案，组织应急演练，提高档案部门工作人员的防范意识。与气象、水利等相关部门保持紧密联系，高度关注气象和地质灾害预报，储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守，确保信息渠道畅通，能及时启动应急预案。遇到紧急情况危害档案安全时，档案部门要及时向党委、政府报告，要求优先转移或保护档案，确保档案安全。

三、各级档案部门要加强安全检查，及时排除隐患。收到本通知后，要对馆舍建筑和档案室防汛安全进行检查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效等不安全因素要立即向上级主管部门汇报，及时采取遮盖、加固、支顶、围挡、排水、防渗等有效措施进行补救与防范。收到洪涝与极端天气预警，要组织专人对馆(室)重点部位进行安全检查，确保各项工作准备就绪。同时，进一步加强相关设备的检修与维护，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。各级档案部门要对水患威胁较大地区进行排查，凡发现隐患威胁的档案馆(室)必须立即整改，彻底消除档案安全隐患。

四、各地、各部门如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并上报市档案局。

联系人：陈志贺

联系电话：0427-2836205

0427-2837241

2015年6月10日

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