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关于中共盘锦市委办公室、市机关事业单位社会保险中心晋升省特级
浏览次数: 发布时间:2007-07-09

  根据《辽宁省机关档案工作评定办法》(辽档发[2006]5号)文件精神,按照《辽宁省机关档案工作评定标准》,我们对市委办公室、市机关事业单位社会保险中心晋升省特级档案管理工作进行了认真预检,形成意见汇报如下:

  中共盘锦市委办公室于1996年档案工作晋升省一级档案管理先进单位,年初将档案工作晋升省特级确定为2006年必须完成的重点工作目标之一。在办公楼改扩建工作中优先考虑了档案用房建设,保证档案库房、阅档室、荣誉展室和办公室四室分开,并投入10万元购置了档案密集架6组、防磁柜2台、计算机、打印机、刻录机、录像机、吸湿机、扫锚仪等硬件设备。室藏文书档案1687卷、4990件,会计档案2038卷,科技档案12卷,声像档案76卷(盒),照片档案46卷,实物档案68卷。为进一步提高档案规范化管理水平,将1996年至2005年的案卷目录、专题目录和卷内目录全部输入微机,并将市本级发文全文扫描,进行数据化存储,实现了快速检索、存储,编目和利用工作一体化。市委办公室室在档案编研方面注重实效,精心选材,编制了《中央、省领导来盘视察讲话专辑》、《盘锦市五届党代会的发展历程》等近13种编研资料,为领导调研、决策起到了决定作用。

  盘锦市机关事业社会保险中心档案工作2003年晋升省一级档案管理先进单位,成为我省机关事业保险经办机构档案管理首家通过省一级标准的机构。2006年初就成立了档案工作晋升省特级工作领导小组,为实现档案管理规范化、制度化,建立了档案管理制度,健全了档案管理网络,为保证档案工作的顺利进行。不断加大硬件建设投入,实现了库房、办公室、阅档室、荣誉展室四分开,用房面积达130多平方米。先后购置了56节侧拉式密集架、计算机、扫锚仪、数码摄像机、空调、碎纸机、电视机等设备,库房达到“八防”要求,优化了办公环境,使中心综合档案室硬件建设达到一流水平。应用清华紫光应用软件,对所需归档的文件材料整理后全部录入软件系统,加快了调档速度,并运用扫锚仪等设备对永久、长期档案进行了微机扫锚,扫锚数量达到10000余件。档案室各类档案16001卷(件),其中文书档案870件,业务档案14581件,会计档案493卷,电子档案36卷,声像档案4卷,科技档案17卷。开拓利用途径,积极主动开展档案编研工作,编研了案例汇编、规划总结汇编、基础数据分析等多种编研材料,对社会保险金运营进行科学预测,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  综上所述,认为中共盘锦市委办公室、市机关事业单位社会保险中心档案工作达到晋升省特级标准,特此申请,请予评审验收。

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