盘锦市档案局将2005年确定为“档案援助年”,并于3月28日全市档案局长会议上正式启动。这次“援助年”活动的主要内容是法律援助、业务援助和行政管理服务三个方面，援助方式分为有偿援助和无偿援助，直接和间接，属管和直管，近期和远期及组织和协调六种方式。市档案局局长郭兴武指出：开展档案援助年活动就是要使档案工作进一步为党委、政府中心工作服务。进一步贴进社会，贴进百姓，全方位提供档案支持，展现档案部门服务社会，奉献社会的精神风貌，为建立和谐社会做出应有贡献。根据郭兴武局长提出的要求，市档案局把档案援助活动做为一项中心工作，扎实有效地开展了援助活动。
一、把免费培训做为援助活动的切入点
每年3月份，盘锦市档案局都要结合工作实际，举办一期档案人员培训班，我们对全市中小学、街道、社区、民营企业单位文档人员进行了免费培训，并赠送《归档文件整理业务指导手册》200册，《家庭建档指南》一书100册。
二、把档案业务援助做为援助活动的着重点
在档案援助年活动中，我们把档案业务援助做为重点，着重对中小学规范建档工作和民营企业建档工作进行了业务援助。石山地区原属省轻工厅管理，后划入盘锦市管辖，地区经济条件不好。我们着重对石山地区中小学文档人员进行了业务培训，并提供了近千元的档案用品。实现了石山地区中小学2004年度档案工作规范管理，也奠定了本地区中小学2004年度档案工作的基础。我们在对兴隆台区第一小学业务援助活动中，经与区文教局多次沟通、协调，得到了区文教局的大力支持，由区文教局统一购置了50套档案柜发放给各小学，明年还要解决档案用品问题。通过援助活动使兴隆一小实现了规范建档，为兴隆台区中小学规范建档树立了典范。同时，对全市重点民营企业进行了业务援助，业务指导人员多次深入到中润化工集团、利是米业、桃源新村饭店、双益百货公司等单位进行业务指导援助，使其建立起了规范化的档案基础工作，并无偿为鑫安源实业发展有限公司提供档案装具并整理文书、科技档案339件。我们还为破产企业档案接收进馆提供援助服务。共接收市医药公司、市石化机械总厂、市工业局档案近万卷。
三、把解决基层实际问题，做为援助活动的落脚点
为推动我地区档案事业发展，我们对县、区国家综合档案馆情况进行了一次调研，并形成了《县、区国家综合馆档案管理情况和今后意见的报告》。报告介绍了县、区档案馆的基本情况，指出了存在的问题，并提出了今后的意见，这次调研后，局领导将调研情况，特别是两县馆历史档案抢救问题向市委、市政府分管领导做出了汇报，并得到了市委、市政府分管领导的高度重视。由市财政局拨款10万元专项抢救资金，同时要求县、区给予相应配套奖金，用于两县馆藏历史档案的抢救。
大洼县新立镇做为乡镇档案援助点，市档案局业务指导人员用一周时间协助镇政府档案人员，整理各类档案377盒，并对村务公开，民主管理、乡镇建设、农工档案管理等档案管理提出了具体要求。同时无偿提供档案柜六组，档案盒500余个，文件袋3000余个，总计价值6000余元，彻底改变了新立镇档案管理现状。使其达到了规范管理水平。
四、把为百姓服务做为援助活动的立足点
档案，现行文件利用工作是服务百姓、服务社会的窗口。在援助年活动中，我们对特困职工、下岗职工、残疾人、退伍军人、待业人员、农民、在校学生、下乡知青等特殊群体实行了免费查询。同时为方便群众，我们采取了现场查询、电话查询、异地查询等方式，有些问题群众不用出门，便可解决。今年，利用档案和现行文件人数达千余人，受益者近百人。
盘锦市档案局
二00五年十二月八日
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