
本报讯 为加强档案防汛避灾工作,北京市大兴区档案局馆落实“四个到位”确保馆藏档案安全度汛。
责任到位。区档案局馆专门印发通知,要求建立健全汛期档案管理责任制,档案人员要恪尽职守,对造成汛期档案毁损的事故责任人将进行严肃处理。
预案到位。建立健全切实可行的汛期档案安全应急预案,对有可能遭受水灾危险的档案保管场所,提前做好档案安全转移工作。
检查到位。对档案库房、机房、配电室、消防设施、档案馆区排水系统等重点位置和设备进行全面细致检查,发现问题立即整改维修,提前消除安全隐患。
措施到位。严格落实值班制度,值班人员在岗值班,要保持通讯畅通,做好值班记录;要指派专人每日定时对档案室进行安全检查,坚持每天下班前对档案室进行检查,关好门窗,切实做到人走电关;按照档案库房“十防”管理要求,要认真记录库房温湿度,加强防潮防霉工作,发现问题,及时整改;加强档案出入库管理,认真履行档案交接手续,档案利用过程中,要尽量减少原件出库;对于必须借出的档案,要严格履行登记等手续,并在最短时间内归还入库上架,避免档案受潮。
原载于《中国档案报》2016年9月1日 总第2959期 第二版